Tập huấn nghiệp vụ hành chính Văn phòng năm 2022

Ngày 16/12, Văn phòng UBND tỉnh tổ chức hội nghị tập huấn nghiệp vụ hành chính Văn phòng. Tham dự hội nghị tập huấn có đại diện Lãnh đạo Văn phòng, các phòng, đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh; Các Sở, ban, ngành; Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thị xã, thành phố. Đồng chí Đoàn Ngọc Thượng - Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh chủ trì Hội nghị.

Học viên tham dự hội nghị tập huấn

Phát biểu khai mạc hội nghị tập huấn, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Đoàn Ngọc Thượng nhấn mạnh: Tập huấn nhằm giúp công chức viên chức (CCVC) văn phòng nắm vững kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng, nghiên cứu về số hóa tài liệu lưu trữ. Trên cơ sở đó nghiên cứu, vận dụng vào quá trình thực hiện nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ, phục vụ lãnh đạo. Bên canh đó, qua lớp tập huấn còn giới thiệu kỹ năng giao tiếp trong thực thi công vụ, nâng cao chất lượng giao tiếp hành chính; nội dung ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng, xây dựng một nền hành chính dân chủ, trong sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp, hiện đại đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển.

Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Đoàn Ngọc Thượng phát biểu khai mạc

Tham dự hội nghị tập huấn, học viên được các báo cáo viên truyền đạt 3 chuyên đề: Nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; Kỹ năng giao tiếp ứng xử hành chính; Hướng dẫn ký chữ số và khắc phục một số lỗi thường gặp trên IDesk trong công tác văn phòng.

Quán triệt các nội dung cơ bản và một số điểm mới Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và một số văn bản hướng dẫn của tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ. Báo cáo viên đã truyền tải đến đại biểu tham dự hội nghị nội dung tổng quan về vai trò, vị trí của công tác văn thư, lưu trữ; mối quan hệ giữa công tác văn thư và công tác lưu trữ trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Các đại biểu đã được hướng dẫn cụ thể về việc triển khai tổ chức lập danh mục hồ sơ cơ quan và lập hồ sơ công việc của cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình giải quyết công việc. Ngoài ra, báo cáo viên đã làm rõ thêm nhiều nội dung liên quan đến hoạt động nghiệp của công tác lưu trữ, trong đó tập trung vào công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng tích đống hiện nay tại các cơ quan, tổ chức; việc tổ chức thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định hiện hành.

Đồng chí Nay Hà - Phó phòng Cải cách hành chính và Văn thư Lưu trữ (Sở Nội vụ) báo cáo chuyên đề

Ngoài ra, các học viên được hướng dẫn, trang bị kỹ năng giao tiếp hành chính, ứng xử trong giải quyết công việc. Bên cạnh đó, hội nghị tập huấn đã dành thời gian để các học viên trao đổi, thảo luận các nội dung có liên quan.

Thu Hà