Lớp bồi dưỡng nâng cao kỹ năng quản trị, vận hành Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành iDesk

Ngày 13/12, Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức Lớp bồi dưỡng nâng cao kỹ năng quản trị, vận hành Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành iDesk, cho hơn 50 học viên là cán bộ chuyên trách, phụ trách về công nghệ thông tin, Văn thư của Văn phòng UBND tỉnh, các Sở, ngành, UBND các huyện trên địa bàn tỉnh.

Toàn cảnh lớp bồi dưỡng

Trong thời gian 01 ngày, các học viên sẽ được giảng viên giới thiệu về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ. Bên cạnh đó, các học hiện được bồi dưỡng nâng cao các nghiệp vụ: Hệ thống quản lý văn bản điều hành bên gửi; Hệ thống quản lý văn bản điều hành bên nhận; Nghiệp vụ gửi, nhận trạng thái văn bản điện tử; Nghiệp vụ thu hồi văn bản điện tử; Nghiệp vụ từ chối, trả lại văn bản điện tử; Nghiệp vụ đánh dấu văn bản có gửi kèm văn bản giấy; Nghiệp vụ lấy lại văn bản điện tử; Nghiệp vụ cập nhật văn bản điện tử; Nghiệp vụ thay thế văn bản điện tử. Ngoài ra, tại lớp bồi dưỡng các học viên đã trao đổi, thảo luận những vấn đề liên quan đến quá trình quản trị, vận hành Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành iDesk tại các cơ quan, đơn vị mình.

Việc triển khai hệ thống Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành iDesk nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước. Đồng thời, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí; xây dựng tác phong làm việc hiện đại, chất lượng, hiệu quả, tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trình xử lý thông tin, chỉ đạo, điều hành công việc của lãnh đạo, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước.

Thanh Minh