Hội nghị trực tuyến sơ kết 01 năm triển khai Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước

Sáng ngày 15/11, Chính phủ đã tổ chức Hội nghị trực tuyến sơ kết 01 năm triển khai Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Mai Tiến Dũng chủ trì Hội nghị, tham dự có lãnh đạo các Bộ, ngành và 63 tỉnh, thành phố.

Ban Chủ trì Hội nghị tại điểm cầu Hà Nội (Ảnh chụp màn hình)

Tại điểm cầu Đắk Lắk, tham dự có ông Bùi Hồng Quý - Chánh Văn phòng Ủy ban dân dân tỉnh, chủ trì điểm cầu cùng với lãnh đạo các sở, ban, ngành, HĐND và UBND các huyện, thị xã, thành phố.

Theo báo cáo, 1 năm qua, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành nhiều văn bản nhằm đẩy mạnh thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước. Đến nay 100% các bộ, ngành, địa phương và Văn phòng Trung ương Đảng đã kết nối, liên thông gửi, nhận văn bản điện tử ở 02 cấp chính quyền với Trục liên thông văn bản quốc gia. Kết quả theo dõi từ ngày 12 tháng 03 năm 2019 đến ngày 30 tháng 9 năm 2019, có tổng số 163.107 văn bản gửi và 488.165 văn bản nhận trên Trục liên thông văn bản quốc gia. Trong đó có 116.630 văn bản gửi, 343.547 văn bản nhận của cấp bộ, ngành, tỉnh, thành phố; 44.889 văn bản gửi, 143.697 văn bản nhận của cấp Cục, Vụ, sở, ngành, quận huyện; 1.588 văn bản gửi, 921 văn bản nhận của cấp phường xã.

Toàn cảnh Hội nghị tại điểm cầu Đắk Lắk

Tại tỉnh Đắk Lắk, các sở, ban, ngành, HĐND và UBND các huyện, thị xã, thành phố đã tích cực phối hợp triển khai thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg và bước đầu đạt được những kết quả nhất định, góp phần giảm đáng kể chi phí gửi, nhận văn bản giấy và thời gian gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan nhà nước, thay đổi tác phong, lề lối làm việc từ giải quyết công việc dựa trên giấy tờ sang giải quyết công việc trên môi trường điện tử, giúp nâng cao năng suất lao động, giảm thời gian xử lý công việc, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.

Ngoài ra, việc liên thông văn bản điện tử thông suốt từ Trung ương đến các cấp địa phương là cơ sở, nền tảng để triển khai kết nối, liên thông các hệ thống thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và chính quyền các cấp, hình thành hệ thống Chính phủ điện tử kết nối thông suốt từ Trung ương đến địa phương.

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Mai Tiến Dũng ghi nhận, đánh giá cao sự cố gắng của các Bộ, ngành, địa phương trong việc triển khai gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước thời gian qua. Việc tuân thủ các quy định về thời gian gửi, nhận văn bản, cập nhật đầy đủ nội dung thông tin, bảo đảm đúng thể thức văn bản phát hành, gửi văn bản điện tử đúng thẩm quyền, văn bản phải có chữ ký số và đầy đủ thông tin xác thực chữ ký số, đầy đủ nội dung đính kèm, không gửi nhiều lần cùng 01 văn bản, đề cao vai trò cán bộ công chức, viên chức, đặc biệt là vai trò của đội ngũ văn thư lưu trữ trong công tác rà soát, kiểm tra thành phần văn bản trước khi gửi điện tử qua Trục liên thông văn bản quốc gia.

Để tiếp tục triển khai hiệu quả, đáp ứng lộ trình đề ra tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, hướng tới mục tiêu 100% cơ quan hành chính nhà nước tham gia vào quá trình gửi, nhận văn bản điện tử và đổi mới phương thức làm việc từ giải quyết công việc theo phương thức truyền thống, dựa trên giấy tờ sang giải quyết văn bản, công việc trên môi trường điện tử. Bộ trưởng chỉ đạo các Bộ, ngành, địa phương cần hoàn thiện hành lang pháp lý, thống nhất trong triển khai gửi, nhận văn bản điện tử từ Trung ương đến địa phương và trong nội bộ các đơn vị; triển khai chữ ký số trong gửi, nhận văn bản điện tử, hạn chế việc phải xử lý song song cả văn bản điện tử và văn bản giấy. Đồng thời, các bộ, ngành, địa phương thường xuyên giám sát, bảo đảm an toàn thông tin theo cấp độ và hạ tầng kỹ thuật phục vụ gửi nhận văn bản điện tử.

Thu Hà