Hội nghị tập huấn trực tuyến gửi nhận, văn bản điện tử phục vụ khai trương Trục liên thông văn bản điện tử quốc gia

Chiều ngày 07/3, Văn phòng Chính Phủ tổ chức Hội nghị trực tuyến với các tỉnh, thành phố trong cả nước nhằm triển khai tập huấn gửi, nhận văn bản điện tử phục vụ khai trương Trục liên thông văn bản quốc gia.

Các đại biểu tham dự Hội nghị tại điểm cầu Đắk Lắk

Dự hội nghị tập huấn tại điểm cầu Đắk Lắk có đồng chí Bùi Hồng Quý, Chánh Văn phòng UBND tỉnh; đại diện Viettel Đắk Lắk, VNPT Đắk Lắk; đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành; cán bộ phụ trách hệ thống quản lý văn bản và điều hành; cán bộ  làm công tác văn thư.

Thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ, thời gian qua, các Bộ, ngành, địa phương đã triển khai thử nghiệm hệ thống Trục liên thông văn bản quốc gia kết nối, liên thông các Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (QLVB&ĐH) phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử. Tính đến ngày 3/1/2019, có 78/95 Bộ, ngành, địa phương đã kết nối, liên thông thử nghiệm gửi, nhận văn bản điện tử, các đơn vị còn lại hiện đang phối hợp thực hiện. Trong số các đơn vị hoàn thành kết nối thử nghiệm, có 76 đơn vị đã phản hồi trạng thái tình hình xử lý văn bản, trong đó có 41 đơn vị phản ánh đầy đủ trạng thái xử lý (từ khâu văn thư đến lãnh đạo, chuyên viên), 22 đơn vị phản ánh chưa đầy đủ trạng thái xử lý và 13 đơn vị mới phản hồi văn bản đã đến tại bộ phận Văn thư.

Tại hội nghị, các cơ quan đơn vị tập trung thảo luận, trao đổi, làm rõ một số vấn đề: Tiếp nhận thu hồi văn bản; chữ ký số; sử dụng 2 loại văn bản giấy và điện tử; nhận văn bản qua Trục liên thông; quy trình tiếp nhận xử lý văn bản đi, đến…

Quang cảnh Hội nghị tại điểm cầu Văn phòng Chính phủ (Ảnh chụp màn hình)

Để đảm bảo cho việc khai trương phần mềm Trục liên thông văn bản quốc gia kết nối, liên thông các hệ thống QLVB&ĐH phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử được thành công tốt đẹp. Đại diện Văn phòng Chính phủ đề nghị các ban ngành, địa phương rà soát toàn bộ hệ thống phần mềm chỉnh sửa, nâng cấp phần mềm cho phù hợp tạo sự đồng bộ trong việc gửi, nhận, kết nối, chia sẻ văn bản từ Chính phủ đến các địa phương. Phấn đấu đến ngày 11/3/2019 sẽ Chính thức khai chương phần mềm Trục liên thông qua hệ thống QLVB&ĐH.

Thanh Minh